Créer un QR Code gratuitement et facilement sur Excel ou Word

Excel réserve bien des surprises au quotidien. En plus de la gestion des tableaux de bord ou de la tenue du suivi de trésorerie, il permet également de générer des QR codes en quelques secondes, le tout gratuitement et sans passer par un outil externe.

Voici la démarche étape par étape pour y parvenir très facilement sur Excel et Word.

Pour commencer, ouvrez une nouvelle feuille de calcul sur Excel, puis suivez ces instructions :

1. Cliquez sur l'onglet Insertion situé dans le ruban principal.

2. Sélectionnez l'option Télécharger des compléments (ou Obtenir des compléments selon votre version d'Office).

   
   

3. Tapez simplement « QR » dans la barre de recherche qui apparaît à l'écran.

4. Repérez l'extension QR4Office dans la liste puis cliquez sur Ajouter.

5. Sur la droite de votre page de calcul, va s’ouvrir une nouvelle fenêtre.

Une fois l'extension ajoutée, un volet latéral s'ouvre sur la droite de votre écran. Cet outil vous permet de configurer le QR code selon vos besoins :

• Type de contenu : vous pouvez choisir de rediriger l'utilisateur vers un site internet (format http ou https), d'envoyer un SMS, de composer un numéro de téléphone ou d'afficher un texte personnalisé.

• Lien de destination : saisissez l'adresse web ou l'information à encoder juste à côté du type de contenu.

• Apparence : ajustez les couleurs du QR code et du fond pour correspondre à votre charte graphique, puis modifiez la taille et la qualité de l'image.

  
  

Une fois ces éléments configurés, cliquez sur le bouton Insert. Le QR code vient directement s'insérer sur votre feuille de calcul ou vous pourrez le sauvegarder.

Ou vous pouvez "enregistrer l'image sous" depuis la fenêtre QR4 Office si vous le voulez au format image (plus simple à utiliser, à mon sens, qu'au format Excel).

Si vous souhaitez utiliser ce visuel sur un autre support commercial ou sur vos réseaux sociaux, vous pouvez faire un clic droit sur l'image générée dans le volet QR4Office et sélectionner Enregistrer l'image sous. Ce format image est souvent plus pratique à manipuler qu'un fichier Excel.

Pour vos prochaines créations, inutile de refaire la recherche d'extension. Le complément reste enregistré dans votre logiciel. Il vous suffira d'aller dans l'onglet Insertion, puis de cliquer sur Mes compléments pour retrouver directement QR4Office.

La manipulation est en tout point identique sur Microsoft Word.

Cette astuce rapide vous évite d'utiliser des générateurs en ligne payants ou limités dans le temps pour vos supports de communication.

Alors fastoche, non ?