Les 7 problèmes récurrents qui vous font perdre du temps et de l’argent

Les 7 problèmes récurrents qui vous font perdre du temps et de l'argent

Tout le monde le sait, le temps, c'est de l'argent. Pourtant, de nombreux chefs d'entreprise et indépendants continuent de passer des heures sur des tâches chronophages au lieu de se concentrer sur leur cœur de métier.

Voici un calcul simple de tout le temps que vous perdez au quotidien :

• La gestion des appels téléphoniques : vous recevez peu d'appels par jour et pensez pouvoir vous en charger ? Chaque coup de téléphone vous interrompt en plein travail. Le temps de répondre, de noter le rendez-vous et de reprendre le fil de votre tâche, c'est 5 minutes de perdues. Si vous préférez écouter les messages et rappeler plus tard, comptez au moins 5 minutes par appel. Multiplié par seulement 12 appels par jour, vous perdez 1 h quotidienne ! Sur un mois, ce sont 20 h perdues que vous auriez pu facturer à vos clients.

• La facturation et les devis : vous rédigez vous-même vos devis et vos factures ? Comptez en moyenne 1 h de travail par jour, soit encore 20 h par mois consacrées à l'administratif.

• La relance des factures impayées : faute de temps, vous ne relancez pas vos clients en retard de paiement. Résultat : votre trésorerie en souffre et les impayés augmentent. C'est un manque à gagner direct pour votre entreprise.

• Le classement et le courrier : la paperasse s'empile sur votre bureau, le classement prend du retard et les courriers urgents attendent d'être traités.

• La gestion du fichier client : vous n'avez pas de base de données à jour pour vos clients et fournisseurs ? Vous perdez des minutes précieuses à chercher leurs coordonnées à chaque besoin. La création d'un fichier centralisé et sa mise à jour hebdomadaire vous feraient gagner un temps considérable.

• La communication et le suivi web : vous manquez de temps pour alimenter vos réseaux sociaux, animer votre site internet ou travailler votre référencement naturel. Sans visibilité en ligne, ce sont de futurs clients qui vous échappent.

• La rédaction des comptes rendus : lors de vos réunions ou sessions de CSE, vous prenez des notes pour les remettre ensuite au propre. Enregistrer les échanges pour les faire retranscrire à distance vous permettrait d'être 100 % attentif pendant les discussions.

  
  

La solution : confier son administratif à une secrétaire indépendante pour en finir avec ses problèmes récurrents

Faire appel à un service de secrétariat externe permet de vous libérer de ces contraintes, de ses problèmes récurrents, sans embaucher un salarié à temps plein. Vous bénéficiez d'un accompagnement sur mesure, uniquement pour le volume d'heures dont vous avez réellement besoin.

Déléguez ces tâches quotidiennes à une professionnelle et gagnez jusqu'à 50 h par mois à consacrer pleinement au développement de votre activité et à vos clients !