Mon top 3 des logiciels de facturation

La gestion de la facturation est cruciale pour toute entreprise, et le choix du logiciel adapté peut grandement faciliter cette tâche.

Durant ces dernières années, j’ai eu l’occasion d’utiliser de nombreux logiciels de facturation aussi bien pour moi que pour mes clients. Voici mon top 3 des meilleurs logiciels que j’ai pu tester.

1. Indy : l'allié des indépendants et auto-entrepreneurs (même sans comptable)

Indy est devenu un incontournable pour les indépendants et micro-entrepreneurs. Il est particulièrement apprécié pour sa capacité à simplifier la gestion comptable et la facturation, même pour ceux qui n'ont aucune connaissance approfondie en la matière. Indy permet de créer des devis et des factures en quelques clics, de suivre vos paiements et de gérer vos clients avec une interface intuitive. Sa force réside dans son automatisation et sa capacité à vous aider à réaliser vos déclarations obligatoires (URSSAF, TVA si concerné, impôts sur le revenu), rendant la gestion de micro-entreprise vraiment sereine.

Fonctionnalités clés :

• Facturation simplifiée : création rapide de devis et factures conformes, adaptées aux micro-entrepreneurs et professions libérales.

• Automatisation comptable : catégorisation automatique des transactions bancaires et aide à la préparation des déclarations (URSSAF, TVA, 2042 C PRO).

• Suivi du chiffre d'affaires : tableaux de bord clairs pour surveiller vos revenus et vos seuils.

• Synchronisation bancaire : connexion sécurisée avec votre compte bancaire pour un suivi en temps réel.

• Compte bancaire professionnel gratuit : propose un compte bancaire professionnel en ligne sans frais, directement intégré à la solution pour simplifier encore plus la gestion de vos flux financiers.

  
  

Tarifs : pour la facturation et les fonctions essentielles, avec des options payantes pour des fonctionnalités plus avancées (déclarations fiscales, support prioritaire, etc.).

Pour qui ?

Indy est l'outil parfait pour les auto-entrepreneurs, les freelances et les professions libérales qui recherchent une solution simple, intuitive et complète pour gérer à la fois leur facturation et leurs obligations comptables, sans avoir besoin d'un expert-comptable. Et la formule de base gratuite est largement suffisante.

2. Evoliz : la personnalisation et la souplesse pour TPE et PME

Evoliz est une solution robuste et flexible, parfaitement adaptée aux TPE (Très Petites Entreprises) et PME (Petites et Moyennes Entreprises) qui désirent une gestion de facturation allant au-delà du basique, avec une forte capacité de personnalisation. Un des atouts majeurs d'Evoliz est la possibilité d'ajouter des notes personnalisées directement sur les factures. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour des communications spécifiques avec les clients (ou votre assistante) ou pour consigner des détails importants liés à chaque transaction. En plus de cela, Evoliz offre une gamme complète de fonctionnalités pour une gestion comptable et financière approfondie.

Fonctionnalités clés :

• Notes personnalisées : ajout de commentaires ou notes spécifiques sur les factures, pour plus de clarté et une communication client améliorée.

• Gestion complète : comprend la facturation (devis, factures, bons de commande, bons de livraison, factures récurrentes, signature électronique), la gestion des stocks, la comptabilité, le suivi de la trésorerie.

• Optimisation des paiements : possibilité d’envoi de relances des impayés par e-mail ou par courrier, intégration du paiement en ligne, et prévisionnel de trésorerie.

• Synchronisation bancaire : connexion à votre compte bancaire pour une vue d'ensemble de votre trésorerie.

  
  

Tarifs : Les plans démarrent généralement à partir de 16 € par mois.

Pour qui ?

Evoliz est particulièrement adapté pour les TPE et PME qui souhaitent un contrôle précis et personnalisé sur leurs documents financiers, tout en bénéficiant d'une solution complète de gestion administrative et financière.

3. Axonaut : la solution tout-en-un pour les entreprises exigeantes

Axonaut est une solution intégrée qui s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises (PME) ayant des besoins complexes et souhaitant centraliser l'ensemble de leur gestion. Axonaut ne se limite pas à la création de devis et factures ; il permet également de gérer automatiquement les factures récurrentes, d'envoyer des relances automatiques en cas de retard de paiement, et de centraliser toute la gestion financière et commerciale de l'entreprise. Depuis octobre 2024, un service de banque en ligne est même proposé directement dans l'abonnement pro, incluant cartes bancaires (physiques et/ou dématérialisées), virements, IBAN français, sans frais supplémentaires ni cachés.

Fonctionnalités clés :

• Facturation avancée : génération automatique de factures récurrentes, idéale pour les abonnements ou services réguliers.

• Relances automatiques : système de relances paramétrables pour optimiser le suivi des paiements et réduire les impayés.

• Gestion tout-en-un (CRM et ERP léger) : outils intégrés incluant un CRM (gestion de la relation client), la gestion de projets, le suivi du temps (Timetracking), les tickets d'intervention, un espace clients en ligne, l'e-mailing avec ciblage multicritère, et des fonctionnalités de gestion des ressources humaines.

• Banque en ligne intégrée : incluse dans l'abonnement, sans frais cachés, pour une gestion financière centralisée.

• Signature électronique : pour valider vos documents rapidement.

  
  

Tarifs : le coût est plus élevé, à partir de 41,99 € par mois, mais il est justifié par la richesse et l'intégration des fonctionnalités proposées.

Pour qui ?

Axonaut est idéal pour les PME qui ont des factures récurrentes, une gestion commerciale active et qui souhaitent centraliser toutes leurs activités (de la prospection à la comptabilité en passant par la gestion de projet) sur une seule et même plateforme performante.

Conclusion

Le choix du logiciel de facturation idéal dépendra intrinsèquement de la taille de votre entreprise, de la complexité de vos besoins en facturation et en gestion, ainsi que du niveau de personnalisation et d'intégration souhaité dans vos processus financiers :

• Indy est l'outil idéal pour les indépendants et micro-entrepreneurs qui recherchent une solution simple, abordable, et qui les aide efficacement avec leurs obligations comptables, y compris un compte bancaire professionnel gratuit.

• Evoliz offre une personnalisation avancée avec des notes sur les factures et une gestion complète, tout en restant une solution accessible pour les TPE et PME.

• Axonaut se distingue par sa capacité à gérer des factures récurrentes, à automatiser les relances et par sa fonction de banque en ligne intégrée, ce qui en fait une solution tout-en-un pour les PME ayant des besoins complexes et complets.

  
  

Prenez le temps d'évaluer vos propres besoins pour faire le choix qui vous apportera le plus de sérénité et d'efficacité au quotidien.