Comme je l'ai dit dans mon précédent article, les spécialités des secrétaires indépendantes/télésecrétaires sont très nombreuses, il en découle donc que les tâches qui peuvent leur être attribuées sont là aussi très nombreuses.
En voici un aperçu, classé par types de clients :
Les artisans/PME-PMI/professions libérales :
Saisie de devis et factures
Saisie de comptes rendus, rapports de fin de chantier, rapports techniques…
Suivi et relance des impayés
Frappe de courriers
Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda
Classement/archivage
Création et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs par exemple)
Création et envoi d’emailing
Création et mise à jour de vos réseaux sociaux
Création de documents publicitaires
Création et mise à jour de site internet
Préparation des pièces à remettre au comptable
Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques…
Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)
Remplacement ou renfort d’une secrétaire
Les professions médicales et paramédicales :
Télétransmission et retours Noémie
Frappe des courriers, saisie de résultats médicaux
Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda
Classement/archivage
Création et mise à jour de bases de données
Création et envoi d’emailing
Création et mise à jour des réseaux sociaux
Création de documents publicitaires
Création et mise à jour de site internet
Préparation des pièces à remettre au comptable
Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques…
Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)
Remplacement ou renfort d’une secrétaire
Les professions juridiques :
Frappe de courriers
Saisie de conclusions et plaidoiries
Rédaction d’actes et de contrats, saisie de rapports d’expertise, P.-V, …
suivi de la procédure des recouvrements de créances
Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda
Classement/archivage
Création et mise à jour de bases de données
Création et envoi d’emailing
Création et mise à jour des réseaux sociaux
Création de documents publicitaires
Création et mise à jour de site internet
Préparation des pièces à remettre au comptable
Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques
Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)
Remplacement ou renfort d’une secrétaire
Les professions de l’imprimerie, de l’enseignement et de l’édition :
Retranscription de vos documents, livres, articles…
Relecture et/ou mise en page avec corrections de livres, d’articles, …
Saisie de devis et factures
Enregistrement et saisie de comptes rendus de réunions…
Suivi et relance des impayés
Frappe de courriers
Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda
Classement/archivage
Création et mise à jour de bases de données
Création et envoi d’emailing
Création et mise à jour des réseaux sociaux
Création de documents publicitaires
Création et mise à jour de site internet
Préparation des pièces à remettre au comptable
Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques…
Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)
Remplacement ou renfort d’une secrétaire
Associations, comités d’entreprise et communes :
Saisie de devis et factures
Suivi et relance des impayés
Enregistrement et saisie de comptes rendus de réunions, d’assemblés…
Frappe de courriers
Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda
Classement/archivage
Création et mise à jour de bases de données (adhérents)
Création et envoi d’emailing
Création et mise à jour de réseaux sociaux
Création de documents publicitaires
Création et mise à jour de site internet
Préparation des pièces à remettre au comptable
Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques…
Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)
Remplacement ou renfort d’une secrétaire
Commerçants, e-commercants :
Gestion du SAV
Saisie de devis et factures
Suivi et relance des impayés
Saisie de comptes rendus
Frappe de courriers
Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda
Classement/archivage
Création et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs par exemple)
Création et envoi d’emailing
Création et mise à jour de réseaux sociaux
Création de documents publicitaires
Création et mise à jour de site internet
Préparation des pièces à remettre au comptable
Réalisation de présentations PowerPoint, transparents, graphiques
Organisation d’événements (réservation de salle, de billets de train, de chambre…)
Particuliers
Aide à la rédaction
Aide à la gestion des factures et divers documents administratifs
Réalisation de CV, lettres de motivation
Saisie de supports de cours, thèses, mémoires, rapports de stage
Ces listes sont non exhaustives et peuvent être adaptées en fonction des besoins de chacun.