Je reçois régulièrement des appels de potentiels clients qui me demandent où j’habite et quand ils se rendent compte que je suis à l’autre bout de la France, ils me disent que ça ne va pas aller pour travailler avec eux. Ils ne savent pas comment s’y prendre pour faire du télétravail et malgré mes explications, ils restent malgré tout septiques et préfèrent travailler avec quelqu’un proche de chez eux.
Voici donc quelques astuces faciles à mettre en place, pour travailler efficacement avec une télésecrétaire :
1. Communiquer : nous pouvons facilement communiquer des instructions, consignes ou pense-bêtes par téléphone, texto, mail, What’s App, note vocale,…
2. Echanger/Partager : pour l’échange et le partage de documents, il est possible de le faire par mail, We Transfer, Dropbox, Google Drive, What’s App…
3. Transmettre : vous pouvez facilement et rapidement scanner un document et le transmettre avec une application comme Camscanner depuis votre smartphone, qui va prendre en photo votre document, le centrer pour enlever les contours, en faire un document en pdf afin de vous permettre de le partager ensuite de la manière que vous souhaitez.
4. Organiser : il est facile de gérer son agenda en ligne et de le partager avec sa secrétaire, avec par exemple Google Agenda. Voir mon article sur le sujet ici.
5. Planifier : l’organisation et la planification de tâches ou d’événements peut se faire avec des applications comme Doodle (pour planifier les événements), Trello (pour l’organisation des tâches), Tom’s Planner (si vous avez un rétroplanning)…
Il y a toujours moyen de travailler à distance, de trouver des solutions efficaces, à moins d’avoir besoin de classement à faire, ou de scanner des documents, tout le reste peut se faire en télétravail.
A chaque problème une solution. N’hésitez pas à me contacter pour qu’on trouve ensemble une solution.