Sauvegarder vos documents
Dernière mise à jour : 3 sept.
Soucieuse de ne pas perdre mes données professionnelles, j'ai déjà testé plusieurs solutions de stockage qui ne m'ont pas vraiment convaincue :
La sauvegarde sur PC : quand l'ordinateur plante ou tombe en panne, on perd absolument tout !
La sauvegarde sur disque dur externe : j'ai fait tomber le mien et j'ai perdu tout son contenu. J'avais bien un double sur mon PC pour certains documents, mais pas pour tous, et je ne l'avais pas mis à jour depuis un moment.
La clé USB : c'est pratique pour emporter ses fichiers partout, mais il faut penser à faire les copies manuellement et régulièrement, sans compter les risques de perte ou de vol.
J'ai fini par trouver la solution idéale pour sécuriser mes documents : Dropbox, un outil de stockage et de sauvegarde en cloud.
Comment fonctionne le stockage cloud avec Dropbox ?
Il s'agit d'une application qui s'installe facilement et gratuitement sur tous vos appareils (ordinateur, tablette, smartphone).
Au lieu d'enregistrer vos fichiers uniquement sur le disque dur de votre PC, vous les sauvegardez dans votre espace Dropbox. Vous pouvez ainsi retrouver tous vos documents depuis n'importe quel ordinateur ou téléphone, sans avoir à faire de manipulations manuelles.
Il n'y a plus aucun risque de perte de données : les documents sont synchronisés en temps réel sur l'ensemble de vos écrans. Côté confidentialité, vos accès sont protégés par votre identifiant et votre mot de passe.
Les fonctionnalités utiles au quotidien
Organisation fluide : vous créez vos dossiers et vos sous-dossiers exactement comme sur un ordinateur classique.
Partage sécurisé : vous pouvez partager des dossiers ou des liens de téléchargement avec vos clients ou vos collaborateurs en toute confidentialité, une fonction idéale pour la gestion administrative et le travail à distance.
Offres et capacités de stockage
La version gratuite de Dropbox propose une capacité de base de 2 Go.
Pour augmenter cet espace sans payer, le système de parrainage permet de gagner 500 Mo supplémentaires par nouveau compte créé (pour vous et pour votre filleul), dans la limite de 16 Go au total.
Si vous avez besoin de plus de volume pour vos archives professionnelles, des abonnements payants permettent d'obtenir à partir de 2 To (2 000 Go) d'espace sécurisé.
J'ai adopté ce système depuis plusieurs mois maintenant et je ne reviendrai pas en arrière : c'est simple, fiable et tellement pratique au quotidien !
Bénéficier de 500 Mo de stockage offerts
Si vous souhaitez créer votre compte et profiter de 500 Mo d'espace supplémentaire gratuit, vous pouvez utiliser mon lien de parrainage : https://db.tt/Ba45Z2ODZE
Et vous, quelle est votre méthode pour sécuriser les données de votre entreprise ?
N'hésitez pas à partager vos habitudes en commentaire !
Commentaires