Travail à la maison : savoir s’organiser
Dernière mise à jour : 3 sept.
Lorsqu'on travaille chez soi, il est très facile de se laisser distraire :
« Tiens, je vais commencer par un peu de ménage avant de m'y mettre. »
« Tiens, il faut que je pense à prendre mes rendez-vous perso. Allez, je le fais maintenant, ce sera fait et je m'y mets après. »
« Zut, les chambres des enfants sont en bazar, il faut que je range et que je fasse la lessive avant de m'y mettre. »
« Tiens, le téléphone sonne. Bon allez, je m'y mets dès que j'ai fini avec maman au téléphone. »
« Zut, il est presque l'heure de l'école. Bon, je prépare mon repas et je m'y mettrai cet après-midi. »
C'est un peu exagéré, mais je pense que beaucoup d'entrepreneurs et de télétravailleurs se retrouveront dans ces exemples !
Pour réussir à concilier vie personnelle et activité professionnelle à la maison, un seul mot maître : l'organisation.
Anticiper les tâches ménagères pour libérer son esprit
La clé d'une journée productive commence la veille au soir. On lance sa lessive en la programmant pour le lendemain et on prépare son repas pour le midi. On veille à ce que les espaces de vie soient ordonnés et on fait participer les enfants au rangement de leur chambre.
Le lendemain matin, on se lève 30 minutes plus tôt pour étendre le linge et ranger la vaisselle du petit-déjeuner avant le départ pour l'école. De retour à la maison, l'esprit est libéré des contraintes logistiques et on est prêt à attaquer sa journée de travail.
Organiser son temps avec un planning et des outils visuels
Pour ne rien oublier et structurer ses journées, la mise en place d'un planning est indispensable :
L'agenda sur smartphone : parfait pour gérer tous les rendez-vous professionnels et personnels au même endroit.
Le semainier mural : un tableau dans la cuisine pour l'organisation familiale et un second dans le bureau pour l'activité professionnelle.
Le dimanche, prenez le temps de noter toutes les tâches et les priorités de la semaine à venir. Conservez un espace libre pour les notes imprévues : la règle d'or est de tout noter pour éviter la charge mentale.
Mettre en place des routines professionnelles régulières
Définir des habitudes de travail permet de structurer sa semaine sans se poser de questions :
Lundi : rédaction d'un article pour le site internet et programmation de la publication pour le mardi. Préparation de la future campagne de prospection pour un envoi le jeudi.
Jeudi : suivi de la campagne de prospection de la semaine précédente et relances téléphoniques ciblées.
Reste de la semaine : créneaux dédiés exclusivement à la réalisation des prestations pour les clients.
Mercredi après-midi : temps réservé pour les enfants et les rendez-vous personnels.
Le week-end : ménage, élaboration des menus de la semaine et réalisation des courses (au drive pour gagner du temps).
Fixer des limites et éliminer les sources de distraction
Pour préserver sa productivité à domicile, il est essentiel d'apprendre à poser des barrières avec son entourage et avec soi-même :
Le téléphone personnel : s'il sonne pendant vos heures de travail, laissez agir le répondeur pour rappeler plus tard.
Les sollicitations de l'entourage : si un voisin ou un proche propose de passer pour un café à l'improviste, rappelez gentiment que vous êtes sur vos heures de travail et planifiez ce moment pour plus tard.
Les réseaux sociaux : évitez d'ouvrir vos applications personnelles pendant vos sessions de travail. Consultez-les plutôt le matin avant de commencer, pendant la pause déjeuner ou le soir une fois la journée terminée.
L'organisation et la discipline sont les piliers de la réussite en travail indépendant ou en télétravail. Listez vos priorités quotidiennes, mettez en place des routines durables et ne vous laissez plus distraire !
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